Exchange Online でエイリアスから送信できるように。有効化の前にルールとトレースを確認
Exchange Online で、メールボックスに付けたエイリアス(別名のアドレス)から送信する機能がパブリックプレビューを経て一般提供(GA)になりました。有効化は管理者がテナント単位で行います。便利になる一方、メールフロールールやジャーナリングがエイリアス送信に適用されない場合があり、メッセージトレースもエイリアスで検索する必要があります。仕組みと既知の制限、有効化前の確認ポイントを整理します。
エイリアスから送信できる
冒頭で言い切る。エイリアス送信が GA。便利だが、ルールとトレースの前提が変わる。
応援お願いします!
共通テンプレート。
エイリアスとは
1つのメールボックスに付いた別のアドレス。提供前は送信がプライマリ固定で、共有メールボックスや配布グループなどで回避していた。
有効にするのは管理者
Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True か、EAC の Settings → Mail Flow → Sending from Aliases。送信させたくないドメインは受信のみに。
利用者はどこで選ぶ?
Web版は設定の作成と返信、デスクトップは差出人欄、モバイルは差出人欄をタップ。返信は届いたエイリアスから自動。
ルールが効かないことがある
公式の既知の制限のうち、私が最重要と見るもの。スパム対策・ジャーナリング・メールフロールール。
そのほかの既知の制限
メッセージトレース、共有メールボックス、ハイブリッドの自動応答、差出人表示の変化。
今後の検討項目
実装の確約ではない。
有効化の前に確認したいこと
私の提案としてのチェックリスト。
出典
日本マイクロソフトのサポートブログ(抄訳)と原文。
応援お願いします!
共通テンプレート。